【BtoBサブスク】法人間取引でクレジットカード継続課金を導入するメリット

【BtoBサブスク】法人間取引でクレジットカード継続課金を導入するメリット

法人向けのSaaSやコンサルティング、保守サービスなど、BtoBでも月額制・定額制のサービスが増えています。

そこで課題になりやすいのが、毎月の請求と入金管理です。

「法人間取引だから銀行振込で十分」と考えていても、契約数が増えるにつれて、請求書の発行、入金確認、消込、未入金先への連絡といった作業が積み重なります。取引先側にも毎月の振込手続きが必要です。

こうしたBtoBサブスクでは、クレジットカードによる継続課金を導入することで、毎月の支払いと入金確認を効率化できます。

さらに、銀行振込や口座振替も選べるようにすれば、取引先の支払いルールに合わせながら、自社の回収業務を効率化することも可能です。

本記事では、法人向けサービスにクレジットカード継続課金を導入するメリットと、決済サービスを選ぶ際のポイントを解説します。

1分でわかる｜BtoBサブスクでクレジットカード継続課金を導入するメリット

結論として、BtoBサブスクにクレジットカード継続課金を導入する大きなメリットは、毎月の振込作業を減らし、請求・回収業務を自動化しやすくなることです。

銀行振込とクレジットカード継続課金には、次のような違いがあります。

法人間取引だからといって、すべての取引先をクレジットカード決済へ変更する必要はありません。

クレジットカード継続課金・口座振替・銀行振込を契約条件に応じて使い分けることが、BtoBサブスクの決済を効率化するポイントです。

BtoBサブスクで銀行振込だけでは負担が増えやすい理由

結論として、銀行振込中心の運用では、契約数が増えるほど請求から入金確認までの作業も増えやすくなります。

毎月同じ料金でも請求・振込が繰り返される

月額料金が毎月変わらないサービスでも、銀行振込では取引先側に振込作業が発生します。

請求側でも、

 

といった業務が必要です。

契約数が10社程度なら対応できても、50社、100社と増えれば、売上の増加とともに経理業務も増えていきます。

固定料金のBtoBサブスクでは、売上を伸ばすたびに請求作業まで増える仕組みを見直すことが重要です。

入金消込に手間がかかる

銀行振込では、「どの請求に対する入金なのか」を確認する入金消込が必要になります。

会社名と振込名義が異なったり、複数月分をまとめて振り込まれたりすると、自動的に判断できない場合もあります。

確認が遅れると、すでに入金済みの取引先へ誤って支払いを案内する可能性もあるため、正確な管理が求められます。

未入金への対応が遅れやすい

銀行振込では、担当者が入金を確認して初めて未入金に気づくケースがあります。

月末にまとめて確認している場合、支払期限から数日経過してから未入金が判明することもあるでしょう。

BtoBサブスクではサービス提供が継続しているケースが多いため、未入金への対応が遅れるほど未回収額が積み上がる可能性があります。

法人向け継続課金を導入する5つのメリット

結論として、法人向けの継続課金は「支払い忘れ対策」だけでなく、請求業務の効率化や事業拡大にも役立ちます。

1．毎月の振込操作を不要にできる

クレジットカード継続課金では、一度支払い方法を登録すれば、以降は決められた周期で決済できます。

たとえば、

など、毎月固定料金が発生するサービスと相性のよい方法です。

取引先が請求のたびにインターネットバンキングを操作する必要がなくなり、支払い忘れも減らしやすくなります。

2．請求・入金確認の業務を効率化できる

継続課金では、請求側も毎月すべての取引先へ個別に振込を依頼する必要がありません。

決済結果を管理画面で確認できるサービスなら、担当者は「全取引先の入金を確認する」のではなく、決済に失敗した取引先を確認するという運用へ切り替えられます。

Paysysでは、決済完了・未決済などの請求状況を管理でき、請求情報を検索して必要な情報だけを一覧表示することも可能です。CSV形式でのダウンロードにも対応しています。

契約数が増えても、経理担当者の作業を増やしにくい体制をつくることにつながります。

3．未回収リスクを抑えやすい

継続課金にすると、取引先の「振込を忘れていた」という理由による未払いを減らしやすくなります。

ただし、クレジットカード継続課金なら必ず決済できるわけではありません。カードの有効期限や利用状況などによって、決済に失敗する場合があります。

そのため、法人向け継続課金では、決済失敗後の仕組みも重要です。

Paysysでは、オプションとして洗替・リトライ機能を利用できます。

リトライでは、決済失敗から7日後に自動で再決済を行います。

こうした仕組みと未決済状況の確認を組み合わせることで、決済失敗を放置しにくい運用をつくれます。

4．取引先の支払い方法を増やせる

法人間取引では銀行振込が一般的でも、すべての取引先が銀行振込を希望するとは限りません。

特に、中小企業や個人事業主が契約する月額サービスでは、クレジットカード決済を希望される場合もあります。

決済方法を複数用意しておけば、

「銀行振込しか使えないから契約しづらい」

という状況を避けやすくなります。

ただし、取引先の社内規定によってクレジットカードを利用できないケースもあるため、銀行振込や口座振替などを併用できる仕組みが便利です。

5．少額の月額サービスを提供しやすくなる

毎月数千円～数万円程度の法人向けサービスでは、請求業務そのものが負担になる場合があります。

たとえば月額5,000円の商品に対して、毎月請求書を発行し、振込を確認し、未入金なら連絡する運用では、1契約あたりの事務作業が相対的に大きくなります。

自動継続課金を導入すれば、毎月固定で発生する作業を減らしやすくなります。

これから低価格帯の法人向けサブスクを展開する場合にも、サービス設計と同時に決済方法を考えておくことが重要です。

固定料金だけではない！BtoBサブスクの料金変更にも対応できる

結論として、BtoBサブスクでは固定の継続課金だけでなく、従量課金や追加請求に対応できる決済サービスを選ぶと運用しやすくなります。

毎月固定なら自動継続課金

月額30,000円など、毎月同じ料金なら自動継続課金が適しています。

契約時に支払い方法を登録し、毎月決められた周期で同額を決済するシンプルな運用です。

利用量によって変わるなら従量課金

法人向けサービスでは、アカウント数や利用量によって料金が変わる場合があります。

たとえば、

Paysysでは、毎月固定金額を決済する自動継続課金に加えて、登録されたクレジットカードや口座情報に対し、毎月異なる金額を設定する従量課金も利用できます。

契約途中の追加費用は追加請求

契約途中でスポット作業が発生した場合は、通常の月額料金とは別に追加請求する方法があります。

Paysysでは、管理画面から金額修正・返金・追加請求が可能です。対応する決済手段には条件があるため、利用する決済方法に応じて事前に確認しましょう。

「月額料金は自動継続課金」「毎月変わる部分は従量課金」「突発的な費用は追加請求」と整理すれば、複数の法人向け料金プランにも対応しやすくなります。

法人向けなら銀行振込をなくす必要はない

結論として、BtoBサブスクでクレジットカード継続課金を導入しても、銀行振込を完全になくす必要はありません。

法人では、

といった事情が考えられます。

そのため、取引先の条件によって決済方法を使い分けることが現実的です。

Paysysでは、都度決済としてバーチャル口座を利用でき、入金後に自動消込されます。クレジットカード継続課金だけに統一できないBtoBでも、銀行振込を含めて入金管理を効率化できます。

BtoBサブスクの決済サービスを選ぶ7つのポイント

結論として、Paysys（ペイシス）なら、システム開発を行わずにBtoBサブスクの継続課金を導入できます。

毎月同じ料金を請求する自動継続課金と、毎月異なる料金を設定する従量課金に対応しており、継続課金ではクレジットカード決済とWeb口座振替を利用できます。

また、取引先ごとに個別請求したい場合には、請求用URLをメールやSMSで案内するリンク決済も利用できます。

請求件数が多い場合にはCSVで請求情報を一括登録でき、処理結果も管理画面から確認可能です。

請求書・領収書の案内にも対応しているため、決済だけでなく毎月の請求管理まで効率化できます。

法人向けサービスだから銀行振込だけ、と決める必要はありません。取引先ごとにクレジットカード継続課金・口座振替・銀行振込などを使い分けることで、販売機会を狭めず、自社の回収業務も効率化できます。

まとめ｜BtoBサブスクこそ「毎月振り込んでもらう」運用を見直そう

BtoBサブスクでは、契約数が増えるほど請求書発行、入金確認、消込、未入金先への連絡といった業務も増えていきます。

毎月固定料金を請求しているのであれば、クレジットカード継続課金を導入することで、取引先による毎回の振込操作を減らし、請求側も入金状況を管理しやすくなります。

さらに、毎月金額が変わる場合は従量課金、スポット費用には追加請求、クレジットカードを利用できない法人には口座振替や銀行振込というように使い分ければ、さまざまな法人取引に対応できます。

重要なのは、「法人間取引＝銀行振込」と固定せず、取引先と自社の双方にとって管理しやすい決済方法を用意することです。

Paysysなら、システム開発不要でクレジットカードの自動継続課金や従量課金を導入でき、決済状況の確認、請求書・領収書の案内、CSVによる請求管理なども行えます。

BtoBサブスクの立ち上げや、既存の銀行振込中心の運用を見直したい場合は、貴社の料金体系や取引先の支払い条件に合った方法を、資料請求や無料相談からお気軽に問い合わせください。